Как изменить фамилию сотрудника в СБИСе: пошаговая инструкция

СБИС (Система Быстрого Интернет-Сервиса) – это удобная автоматизированная платформа, которая позволяет сотрудникам различных организаций выполнять широкий спектр задач в электронном виде. В том числе, в СБИСе можно изменить фамилию сотрудника. Это особенно актуально при смене фамилии, связанной с переходом в брак или разводом. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет вам успешно изменить фамилию в СБИСе.

Шаг 1: Вход в СБИС

Первым шагом необходимо зайти в СБИС с использованием своих учетных данных. Для этого откройте веб-браузер и введите адрес в адресной строке. Нажмите клавишу Enter или кликните по кнопке «Перейти». Вы попадете на страницу авторизации СБИСа. Введите свои логин и пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти».

Шаг 2: Переход в раздел «Профиль»

После успешной авторизации вы попадете на главную страницу СБИСа. На этой странице в левой части экрана находится вертикальное меню. В нем найдите и кликните по ссылке «Профиль». Последующие действия будут выполняться в этом разделе.

Шаг 3: Изменение фамилии

В разделе «Профиль» найдите информацию о вашем аккаунте. Обычно это отображается в виде таблицы или списка. В этой информации найдите поле «Фамилия» и кликните на нем. В появившемся окне введите вашу новую фамилию. Убедитесь, что вы правильно ввели новую фамилию и нажмите кнопку «Сохранить». Ваша фамилия будет изменена в СБИСе.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко и быстро изменить фамилию вашего профиля в СБИСе. Это важно для поддержания актуальной информации о сотрудниках в системе и обеспечения правильного взаимодействия внутри организации.

Вход в личный кабинет СБИС

Для изменения фамилии сотрудника в СБИСе необходимо выполнить вход в личный кабинет. Для этого следуйте следующим шагам:

  1. Откройте веб-браузер и введите адрес сайта СБИСа в адресной строке.
  2. На главной странице СБИСа найдите кнопку «Вход в личный кабинет» и кликните на нее.
  3. В открывшейся форме введите свой логин и пароль, предоставленные вам администратором СБИСа.
  4. Если вы впервые заходите в личный кабинет, вам может потребоваться пройти процедуру регистрации. Следуйте инструкциям на странице для завершения регистрации.
  5. После успешного входа в личный кабинет вы попадете на главную страницу, где будут отображаться доступные вам функции и сервисы СБИСа.

Теперь у вас есть доступ к настройкам профиля сотрудника, включая изменение фамилии. Следуйте дальнейшим инструкциям для успешного изменения фамилии сотрудника в СБИСе.

Поиск соответствующего раздела

Для изменения фамилии сотрудника в СБИСе, вам понадобится найти соответствующий раздел в системе. Это можно сделать следующим образом:

  1. Зайдите в свою учетную запись СБИС.
  2. На главной странице системы найдите раздел «Сотрудники» или «Управление персоналом».
  3. В этом разделе должна быть возможность просмотра и редактирования информации о сотрудниках.
  4. Если раздел подразумевает под собой подразделы или категории, найдите ту, которая наиболее близка по описанию к вашей задаче.
  5. Откройте выбранный раздел или категорию.

После выполнения этих шагов вы будете находиться в нужном разделе системы СБИС, где сможете изменить фамилию сотрудника.

Открытие профиля сотрудника

Для того чтобы изменить фамилию сотрудника в СБИСе, необходимо открыть его профиль. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Войдите в личный кабинет СБИСа.
  2. На главной странице найдите раздел «Сотрудники» и выберите его.
  3. В открывшемся разделе найдите нужного сотрудника из списка, либо воспользуйтесь функцией поиска.
  4. После нахождения нужного сотрудника, кликните на его фамилию или идентификатор, чтобы открыть его профиль.

После выполнения этих шагов вы попадете на страницу с профилем сотрудника, где вы сможете внести необходимые изменения в его данные, включая фамилию. Обратите внимание, что некоторые поля могут быть недоступны для редактирования в зависимости от прав доступа, которые у вас есть в СБИСе.

Просмотр текущей фамилии

Чтобы изменить фамилию сотрудника в СБИСе, сначала необходимо узнать его текущую фамилию. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Зайдите в систему СБИС, используя свои учетные данные.
  2. На главной странице выберите раздел «Сотрудники».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Список сотрудников».
  4. Откроется страница со списком всех сотрудников в вашей организации.
  5. Используйте поиск или прокрутите список сотрудников, чтобы найти нужного вам человека.
  6. Найдите фамилию сотрудника в столбце «Фамилия».
Рекомендуем к прочтению →  Сколько месяцев осталось до сентября 2023: точный счётчик времени и дата окончания

Теперь вы знаете текущую фамилию сотрудника и можете продолжить смену фамилии в СБИСе согласно инструкции.

Выбор варианта изменения фамилии

Для изменения фамилии сотрудника в СБИСе предлагается несколько вариантов, которые могут быть актуальны в различных случаях. Вот основные варианты:

  • Смена фамилии в результате брака или развода: если сотрудник изменил фамилию в результате заключения брака или развода, необходимо предоставить соответствующие документы (свидетельство о браке или разводе).
  • Смена фамилии по решению суда: в случае изменения фамилии по решению суда, сотрудник должен предоставить копию такого решения.
  • Смена фамилии в связи с изменением гражданства: если сотрудник получил новое гражданство и необходимо изменить фамилию в соответствии с новым государством, требуется предоставить документы, подтверждающие изменение гражданства и фамилии.
  • Исправление ошибки в фамилии: если в данных сотрудника обнаружена ошибка в фамилии, необходимо предоставить подтверждающие документы (свидетельство о рождении, паспорт).

Конкретные требования и необходимые документы для смены фамилии могут отличаться в зависимости от политики компании и законодательства страны. Поэтому перед изменением фамилии рекомендуется ознакомиться с внутренними правилами компании и консультироваться с юристом.

Важно также учесть, что изменение фамилии в СБИСе может повлиять на другие системы и документы сотрудника, такие как карточка работника, трудовой договор, документы на социальное страхование, налоговые декларации и др. Поэтому после изменения фамилии рекомендуется проверить соответствие данных во всех связанных системах и документах.

Ознакомление с требованиями

Перед тем как приступить к изменению фамилии сотрудника в СБИСе, необходимо ознакомиться с требованиями, чтобы процесс прошел успешно и без лишних проблем.

  1. Правомерность изменения. Проверьте, что есть законные основания для изменения фамилии сотрудника, такие как брак, развод, принятие новой фамилии по решению суда и другие документально подтвержденные причины.
  2. Корректность данных. Убедитесь в правильности указания фамилии в официальных документах сотрудника, таких как паспорт, свидетельство о браке или разводе и других документов, которые могут потребоваться для изменения фамилии в СБИСе.
  3. Документальное подтверждение. Подготовьте необходимые документы для подтверждения изменения фамилии, включая оригиналы и копии документов, которые подтверждают основания для смены фамилии.
  4. Соответствие правилам СБИС. Возможно, в СБИСе существуют определенные правила или требования для изменения фамилии, которые необходимо учесть. Ознакомьтесь со всеми правилами и требованиями, чтобы избежать ошибок.
  5. Сроки и процедуры. Узнайте о сроках и процедурах изменения фамилии в СБИСе. Возможно, потребуется предварительная запись, подача заявления или другие этапы, которые нужно выполнить для успешной смены фамилии.

При соблюдении всех требований и правил можно быть уверенным в успешном изменении фамилии сотрудника в СБИСе. Следуйте инструкциям и не забудьте подготовить все необходимые документы заранее.

Подготовка необходимых документов

Перед тем, как приступить к изменению фамилии сотрудника в СБИСе, необходимо подготовить определенный набор документов. Вот список документов, которые понадобятся:

  1. Заявление о смене фамилии сотрудника.
  2. Копия паспорта сотрудника.
  3. Копия свидетельства о браке (если фамилия меняется в связи с браком).
  4. Копия свидетельства о расторжении брака (если фамилия менялась в связи с предыдущим браком).
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка (если фамилия меняется в связи с изменением отцовства).

Помимо этого, может потребоваться предоставление других документов в зависимости от ситуации и причин смены фамилии. Например, для смены фамилии в связи с усыновлением, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих факт усыновления.

Важно учесть, что копии документов должны быть заверены нотариально или сотрудником кадровой службы.

Подготовленные документы следует предоставить в отдел кадров или другую компетентную службу организации, которая занимается внесением изменений в СБИС.

Заполнение заявления на изменение фамилии

Для изменения фамилии сотрудника в СБИСе необходимо заполнить заявление. В заявлении следует указать новую фамилию сотрудника и предоставить соответствующие документы.

Шаги по заполнению заявления на изменение фамилии:

  1. Напишите заявление на свободном листе бумаги или воспользуйтесь электронным документом.
  2. Укажите заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ».
  3. Укажите дату подачи заявления.
  4. Укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, чья фамилия будет изменена.
  5. Укажите новую фамилию сотрудника.
  6. Подпишитесь под заявлением, указав свою должность и ФИО.

Полученное заявление следует направить в отдел кадров или в соответствующий орган управления персоналом. Прикрепите к заявлению копии документов, подтверждающих изменение фамилии (например, паспорт или свидетельство о браке).

Проверьте правильность заполнения заявления и наличие всех необходимых документов, чтобы избежать задержки в процессе изменения фамилии сотрудника.

Прикрепление скан-копий документов

Для изменения фамилии сотрудника в СБИСе необходимо предоставить соответствующие скан-копии документов. Это важный этап процедуры, который поможет подтвердить законность и достоверность изменения фамилии.

Рекомендуем к прочтению →  Уральский Диснейленд "Сонькина Лагуна": цены 2023 года и другая полезная информация

Прикрепление скан-копий документов происходит следующим образом:

  1. Подготовьте необходимые документы, включая:
    • Копию паспорта сотрудника, страницы с фотографией и страницы с информацией об изменении фамилии;
    • Свидетельство о браке (при изменении фамилии в связи с заключением брака);
    • Свидетельство о разводе (при изменении фамилии в связи с разводом);
    • Постановление суда (при изменении фамилии по решению суда);
    • Другие документы, подтверждающие основание для изменения фамилии.
  2. Отсканируйте или сфотографируйте каждый документ в формате JPEG или PDF.
  3. Сохраните скан-копии документов на вашем компьютере или устройстве хранения данных.
  4. Войдите в свой личный кабинет СБИСа, используя логин и пароль.
  5. Выберите раздел «Информация о сотруднике» или аналогичный.
  6. Найдите раздел «Документы» и выберите вариант «Прикрепить файл».
  7. Выберите один из скан-копий документов и загрузите его на платформу СБИСа.
  8. Повторите шаги 6-7 для каждого документа.
  9. Проверьте правильность прикрепленных документов и сохраните изменения.

После успешного прикрепления скан-копий документов вы сможете продолжить процедуру изменения фамилии сотрудника в СБИСе. Рекомендуется хранить оригиналы документов в безопасном месте для возможной последующей проверки.

Проверка заполненной заявки

После заполнения заявки на изменение фамилии сотрудника в СБИСе, необходимо провести проверку всех введенных данных. Это позволит избежать ошибок и ускорит процесс обработки заявки. В данном разделе представлена пошаговая инструкция по проверке заполненной заявки.

  1. Проверьте правильность введенных данных
  2. Перед тем как приступить к проверке заявки, убедитесь, что все данные были введены без опечаток и ошибок. Проверьте правильность фамилии, имени и отчества, даты рождения, паспортных данных и прочих важных информационных полей.

  3. Убедитесь в полноте информации
  4. Проверьте, что в заявке указана вся необходимая информация. Убедитесь, что заполнены все обязательные поля и введены все необходимые документы и дополнительные материалы.

  5. Проведите сопоставление с официальными документами
  6. Сравните введенную в заявку информацию с официальными документами сотрудника. Убедитесь, что все данные совпадают, не допущены ошибки или несоответствия. Если обнаружены несоответствия, внесите необходимые исправления в заявку.

  7. Проверьте правильность подписи и даты
  8. Убедитесь, что заявка подписана сотрудником и содержит корректную дату заполнения. Проверьте, что подпись сотрудника соответствует его официальному образцу. При необходимости, запросите у сотрудника повторное подписание заявки.

После проведения всех указанных шагов, вы можете быть уверены в правильности заполнения и подаче заявки на изменение фамилии сотрудника в СБИСе. В случае обнаружения ошибок или несоответствий, внесите соответствующие исправления и повторно проверьте все данные перед отправкой заявки.

Отправка заявления на рассмотрение

После того, как вы заполнили заявление на изменение фамилии сотрудника в СБИСе, следует отправить его на рассмотрение. В зависимости от внутренних правил вашей организации, есть несколько способов отправки заявления:

  1. Электронная почта. Вам необходимо прикрепить заполненное заявление к письму и отправить его на указанный адрес электронной почты.
  2. Внутренняя почта. Если в вашей организации используется внутренняя почта, вы можете отправить заполненное заявление через нее. Обратитесь к отделу кадров или администрации, чтобы узнать, как правильно отправить заявление.
  3. Личная подача. В некоторых случаях вам могут предложить лично принести заполненное заявление в отдел кадров или другое компетентное подразделение. Уточните эту возможность и адрес, куда следует обратиться.

При отправке заявления убедитесь, что все данные указаны правильно и четко. Не забудьте приложить копии необходимых документов, которые прилагаются к заявлению. Обратите внимание на сроки рассмотрения заявления, которые могут быть установлены вашей организацией. В случае необходимости вы можете связаться с отделом кадров или администрацией, чтобы уточнить дополнительные детали и получить подтверждение получения вашего заявления.

Ожидание рассмотрения заявки

После того, как вы отправили заявку на изменение фамилии сотрудника в СБИСе, вам придется подождать ее рассмотрения со стороны администратора системы. Время ожидания может варьироваться в зависимости от загруженности администратора и сложности заявки.

Во время ожидания рассмотрения заявки важно не только следить за своей почтой и личным кабинетом в СБИСе, но и быть готовым отвечать на возможные вопросы администратора. Подготовьте необходимые документы или дополнительную информацию заранее, чтобы быть готовым к возможным запросам.

Также стоит помнить о следующих моментах:

  • Соблюдение сроков – если вам был указан конкретный срок рассмотрения заявки, следите за его соблюдением со стороны администратора. Если сроки превышены, вы можете обратиться в службу поддержки СБИСе для уточнения статуса заявки.
  • Ошибки и опечатки – при заполнении заявки обратите особое внимание на правильность введенной информации. Если вы обнаружили ошибки или опечатки в заявке после ее отправки, уведомите об этом администратора как можно скорее.
  • Коммуникация с администратором – если администратору потребуется дополнительная информация или подтверждение, будьте готовы предоставить ее в кратчайшие сроки. Ответьте на запрос администратора в установленные сроки и предоставьте необходимую информацию.
Рекомендуем к прочтению →  Открытие охоты в Нижегородской области осенью 2023 года: даты, правила, особенности

Пока заявка на изменение фамилии сотрудника находится на стадии рассмотрения, вам стоит быть терпеливым и ожидать ответа от администратора СБИСа. Следуйте инструкциям, которые будут предоставлены вам в случае необходимости предоставить дополнительную информацию, и внимательно отслеживайте статус заявки в своем личном кабинете.

Получение уведомления о рассмотрении

После того, как вы подали заявление на изменение фамилии сотрудника в СБИСе, необходимо ожидать уведомления о рассмотрении вашего заявления. Данное уведомление может быть получено в электронном виде или по почте.

Для получения уведомления в электронном виде, вам необходимо указать свой электронный адрес при заполнении заявления. После рассмотрения вашего заявления, уведомление будет отправлено на указанный вами электронный адрес.

Если вы предпочитаете получать уведомления по почте, необходимо убедиться, что адрес, указанный в заявлении, является действующим и корректным. Уведомление будет направлено на указанный вами почтовый адрес после рассмотрения заявления.

Уведомление о рассмотрении заявления содержит информацию о принятом решении, а также инструкции по дальнейшим действиям. Если ваша заявка была одобрена, в уведомлении будет указано, как получить новое удостоверение личности с измененной фамилией.

В случае, если ваша заявка на изменение фамилии была отклонена, уведомление также будет содержать соответствующую информацию, а также причины отказа. В этом случае, вам необходимо будет обратиться в СБИС для получения более подробной информации и выяснения возможности повторной подачи заявления.

Получение уведомления о рассмотрении является важным этапом в процессе изменения фамилии сотрудника в СБИСе. Обязательно следите за своей электронной почтой или проверяйте почтовый ящик, чтобы не упустить уведомление о рассмотрении.

Внесение изменений в профиль

Для внесения изменений в профиль сотрудника в СБИСе необходимо следовать следующим шагам:

  • Войдите в свою учетную запись СБИС, используя логин и пароль.
  • На главной странице СБИСа найдите раздел «Сотрудники» и выберите нужную вкладку для открытия профиля сотрудника.
  • Проверьте, что у вас есть достаточные права доступа для редактирования профиля сотрудника.
  • Щелкните по полю, которое вы хотите изменить, например, «Фамилия».
  • Внесите необходимые изменения в поле. Убедитесь, что вы правильно вводите данные.
  • Нажмите кнопку «Сохранить» или применить изменения. Ваши изменения должны быть сохранены в профиле сотрудника.

Внесение изменений в профиль сотрудника позволяет обновить данные о сотруднике, такие как фамилия, имя, отчество, контактная информация и прочее. Важно сохранять актуальную информацию о сотрудниках в СБИСе, чтобы их данные всегда были доступны и достоверны.

Проверка успешного изменения фамилии

После того, как вы изменили фамилию сотрудника в СБИСе, вам необходимо проверить успешность выполненной операции. Для этого следуйте указанным ниже шагам:

  1. Авторизуйтесь в системе СБИС с помощью своих учетных данных.
  2. На главной странице системы найдите вкладку «Кадры» и щелкните по ней, чтобы открыть соответствующую страницу.
  3. На странице «Кадры» найдите сотрудника, фамилия которого была изменена.
  4. Для удобства использования поиска воспользуйтесь фильтрами поиска, чтобы сужать список сотрудников до нужного.
  5. Найдите сотрудника в списке и проверьте, что его новая фамилия отражена в его профиле.
  6. Убедитесь, что все остальные данные о сотруднике, такие как имя, отчество и должность, остались без изменений.

В случае, если вся информация отображается корректно, это означает, что изменение фамилии сотрудника в СБИСе было успешно выполнено.

Если вы заметили ошибки или проблемы с отображением данных сотрудника после изменения фамилии, необходимо обратиться к администратору системы или к подразделению кадровой службы для исправления ситуации.

Подтверждение и сохранение изменений

После внесения изменений в фамилию сотрудника в СБИСе необходимо выполнить следующие шаги, чтобы подтвердить и сохранить изменения:

  1. Проверьте правильность написания новой фамилии. Убедитесь, что она соответствует документу, удостоверяющему личность сотрудника.
  2. Нажмите кнопку «Подтвердить изменения» или аналогичную на странице, где вы вносили изменения.
  3. Если на странице появляется сообщение об успешном подтверждении изменений, значит новая фамилия была успешно сохранена в системе.
  4. Если на странице появляется сообщение об ошибке или неудачном подтверждении изменений, убедитесь, что вы правильно внесли новую фамилию и попробуйте снова.

После успешного подтверждения и сохранения изменений новая фамилия сотрудника будет отображаться в его профиле в СБИСе на всех соответствующих страницах и документах.

Интересная публикация? Поделитесь с другими:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: